Быстрые подсказки прямо в приложении
Загружаем прогресс обучения…
Простые инструкции без сложных слов. Найдите нужную задачу — и выполните её по шагам.
Основные сведения для кадров, начислений и объектов.
Укажите ФИО сотрудника, организацию и контакт для связи.
Должность, текущий статус и примечания.
Объект объединяет заказчика, ответственных, сделки и сметы.
Укажите название площадки и рабочее пространство.
Выберите из справочника либо создайте контрагента прямо здесь.
Выберите зарегистрированных пользователей для работы на объекте.
| Сотрудник | Начислено за месяц |
|---|
Реквизиты, контактные лица, банковские счета и документы в одной карточке.
Введите ИНН или ОГРН, чтобы получить открытые сведения ФНС.
Тип, наименование, ИНН, адреса и руководитель.
Контактные лица с должностью, телефоном и почтой.
Добавьте несколько счетов контрагента и назначьте основной для документов.
Файлы контрагента и дополнительные пояснения.
Обязательства, начисленные проценты, погашения и документы.
Укажите сторону договора и организацию.
Для лизинга используйте индивидуальный график. Все платежи хранятся только здесь, а автомобиль ссылается на договор. Раздельно учитывайте аванс, выкуп и НДС, чтобы суммы не задваивались.
Даты, сумма, ставка, срок возврата и текущий статус.
Добавляйте фактические выплаты в хронологическом порядке.
График является оценочным; при досрочном погашении прогноз следующих платежей пересчитывается по текущему остатку.
Храните договоры, графики платежей и пояснения.
| Дата | Пользователь | Действие |
|---|
| Дата | Событие | Пользователь | IP | Результат | Подробности |
|---|
| Дата | Сотрудник | Сумма | Банк | Назначение | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| Выберите файл выписки для предварительного просмотра. | |||||
Зачисления, остаток долга и погашения рассчитываются по разделу «Займы и кредиты». Исправления вносите в первичную запись займа, а не в этот отчёт.
Нулевой остаток не означает, что данные проверены. Подтверждайте эти пункты только после сверки с первичными документами на отчётную дату.
«Стройка» и «Вид выполняемых работ» автоматически равны наименованию сметы и не требуют отдельного ввода. ИНН, КПП, адрес, ОКПО и ФИО руководителей берутся из карточек организации и заказчика.
Справочник формируется автоматически из ранее сохранённых смет вашей организации. Чем больше вы работаете в KOVLEON, тем меньше позиций приходится вводить вручную.
Расценки хранятся отдельно для каждой организации. Нажмите на строку, чтобы изменить или удалить расценку. Отметьте нужные позиции флажками или используйте «Выбрать все» для видимых строк. Изменение в базе не переписывает уже созданные сметы автоматически.
| ✓ | Наименование / код | Тип / режим | Ед. | Цена без НДС | Материалы | Работы | Дата добавления |
|---|
Некоторые старые позиции сметы не имеют связи с базой. Найдите соответствующую расценку и выберите её. Наименование, количество, единицы измерения и ранее сформированные КС-2 не изменятся — обновится только цена. Если точного аналога нет, оставьте позицию без выбора.
Импортируйте расценки из Excel, CSV, PDF или изображения. Смета для этого не создаётся. Для сканированных PDF и изображений требуется доступный OCR. Проверьте сопоставление колонок и суммы перед сохранением.
Скопируйте строки из Excel и вставьте сюда. Если первая строка содержит заголовки («Наименование», «Ед.», «Количество», «Себестоимость», «Цена»), KOVLEON определит колонки автоматически. Без заголовка поддерживаются форматы: Наименование → Ед. → Кол-во → Цена или Код → Наименование → Ед. → Кол-во → Себестоимость → Цена.
Проверьте распознанные позиции и сопоставьте столбцы с полями KOVLEON. PDF с текстовым слоем и табличные файлы обрабатываются напрямую. Для PDF-сканов и фото используется локальный OCR. Если модуль не установлен, импорт сообщит об ошибке. Суммы, объёмы и цены необходимо проверить перед добавлением.
Выберите действующий акт или создайте новый.
Для корректировки ранее подписанных объёмов создайте новый КС-2 и укажите отрицательное количество по ранее актированной позиции. Предыдущие акты останутся без изменений. Суммы КС-2 и КС-3 уменьшатся на величину корректировки.
Если работы или материала нет в смете, добавьте его здесь. Позиция сохранится в исходной смете и сразу появится в распределении в акт КС-2.
KOVLEON выполнит расширенную проверку компании и руководителя по открытым данным ФНС: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, «Прозрачный бизнес», ГИР БО, связи руководителя с юрлицами, дисквалификация и ограничения участия. Дополнительно доступны 11 бесплатных официальных реестров: КАД, ФССП, Федресурс, ЕФРСБ, РНП ЕИС, НОСТРОЙ, НОПРИЗ, ФНС (МСП, долги и правонарушения), Банк России (БИК). По источникам без открытого бесплатного API результат необходимо подтвердить вручную; отсутствие сведений не считается положительной проверкой.
Шаг 1 · Подключение
Откройте нашего бота в Telegram и нажмите /start. Затем укажите ID личного чата, а не группы.
Шаг 2 · Подтверждение
Изменение способа входа требует недавнего подтверждения паролем. Электронная почта остаётся резервным способом.